Svaki uspešan događaj zahteva savršen plan. Od prvog] osmišljanja do provedbe, svaki korak je bitan za postizanje odgovarajućeg rezultata. Prvi korak je definisanje cilja i okvira. Zatim, treba| srediti detalje kao što su datum, vreme, lokacijaa, kao i finansijski planovi. Planiranje zadataka među timom je osnovno za efikasno izvršavan